ট্রেড লাইসেন্স পশ্চিমবঙ্গ, কি কি লাগে, কত প্রকার, নিয়ম, চেক ও ডাউনলোড 

ট্রেড লাইসেন্স হল আপনার যে কোন ব্যবসা শুরু করার কাজের প্রথম পদক্ষেপ। আপনি যে ব্যবসাটি শুরু করতে যাচ্ছেন সেটি যে আইন সম্মত এবং নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে আপনার সেই ব্যবসা করার অনুমতি পত্রটিই হল ট্রেড লাইসেন্স। এটি আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে একটি বাধ্যতামূলক আইনি দলিল। এই নিবন্ধে ট্রেড লাইসেন্স কী, কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ, নিয়ম ও প্রকারভেদ, আবেদন প্রক্রিয়া, স্ট্যাটাস চেক এবং ডাউনলোড প্রক্রিয়া সম্বন্ধে বিস্তারিত তথ্য দেওয়া হল।

ট্রেড লাইসেন্স কি

ট্রেড লাইসেন্স হল স্থানীয় পৌর কর্পোরেশন দ্বারা জারি করা একটি অনুমতি পত্র যা দিয়ে কোন একজন পণ্য উৎপাদন বা বিক্রয়, পরিষেবা প্রদান ইত্যাদি বাণিজ্যিক কার্যকলাপ শুরু করতে পারেন। এই অনুমতি পত্র অনুযায়ী কোন ব্যাক্তি নির্দিষ্ট এলাকায় আইন সম্মত কোন নির্দিষ্ট ব্যবসা শুরু করার ছাড়পত্র পান। ট্রেড লাইসেন্স নিশ্চিত করে যে ব্যবসাটি আইনি সীমানার মধ্যে এবং নিরাপত্তা, স্বাস্থ্য এবং নৈতিক নিয়ম রক্ষা করে পরিচালিত হচ্ছে।

ট্রেড লাইসেন্সের ক্ষেত্রে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, যে ব্যবসার জন্য লাইসেন্স জারি করা হয়েছে তিনি শুধু সেই ব্যবসা করতে পারবেন, সেটি ছাড়া অন্য কোনও ব্যবসা করার অনুমতি দেওয়া হয়নি।

ট্রেড লাইসেন্সের নিয়মকানুন এক রাজ্য থেকে অন্য রাজ্যে পরিবর্তিত হয় এবং মনে রাখতে হবে যে এটি সম্পত্তির মালিকানা প্রদান করে না বা ব্যবসায়িক স্থানের মালিকানাও প্রদান করে না অথবা বেআইনি কোনও কার্যকলাপ অনুমোদন করে না। ট্রেড লাইসেন্স শুধুমাত্র ব্যবসা সম্পর্কিত কার্যক্রম পরিচালনার বৈধতা নিশ্চিত করে।

ট্রেড লাইসেন্স কেন প্রয়োজন

ট্রেড লাইসেন্স যে কোন ব্যবসা আইনত পরিচালনা করার জন্যই আবশ্যিক। এটি সংশ্লিষ্ট রাজ্য সরকারের পৌর কর্পোরেশন আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এই ট্রেড লাইসেন্সের মাধ্যমে সরকার রাজ্য তথা দেশের বিভিন্ন বাণিজ্যিক কার্যক্রমগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হয়। ট্রেড লাইসেন্স ছাড়া ব্যবসা করা বেআইনি, সেক্ষেত্রে আপনাকে জরিমানা দিতে এমনকি আপনার ব্যবসা বন্ধ হওয়ারও ঝুঁকি থাকে।

ট্রেড লাইসেন্সের প্রয়োজনীয়তাগুলি নিচে উল্লেখ করা হলঃ

আইনি সম্মতি

কোন কোম্পানির ট্রেড লাইসেন্সের অন্যতম কারণ হল তার আইনি সম্মতি অর্থাৎ কোম্পানিটি যে স্থানীয় নিয়মকানুন মেনেই পরিচালিত হয় তার আইনি দলিল। প্রত্যেক ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানগুলিকেই জোনিং নিয়ম, নিরাপত্তা এবং জন কল্যাণের অন্যান্য মানদণ্ডগুলি মেনে চলতে হবে।

ট্রেড লাইসেন্স ছাড়া ব্যবসা পরিচালনার ক্ষেত্রে কোম্পানির সুনাম নষ্ট হতে পারে যা কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী স্থায়িত্বের জন্য ক্ষতিকারক। এছাড়া ট্রেড লাইসেন্স না থাকলে জরিমানা, আইনি ঝামেলা এবং কোম্পানি বন্ধের মতো সমস্যা হতে পারে। 

স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা মানদণ্ড

ট্রেড লাইসেন্স পাওয়ার জন্য কম্পানিগুলিকে নির্দিষ্ট স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা বিধি অনুসরণ করতে হয় যা কোম্পানিটির কর্মীদের এবং সাধারণ জনগণের সুরক্ষার জন্য অত্যন্ত প্রয়োজন। ট্রেড লাইসেন্স এটি নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানগুলিতে অগ্নি নিরাপত্তা, পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা, বায়ুচলাচলের সুবন্দোবস্ত ও অন্যান্য সুরক্ষা সম্পর্কিত নিয়মগুলি মেনে চলা হয়েছে। 

ক্রেতা সুরক্ষা

ট্রেড লাইসেন্স ক্রেতা বা ভোক্তাদের সুরক্ষা প্রদানের ক্ষেত্রেও ভূমিকা গ্রহণ করে। ভোক্তারা সর্বদাই ট্রেড লাইসেন্স আছে এমন কোম্পানির থেকেই পণ্য বা পরিষেবা নিতে আগ্রহী হন। অন্যদিকে লাইসেন্সবিহীন ব্যবসাগুলিতে কোম্পানিগুলির বৈধতা বিষয় গ্রাহকদের সন্দেহের কারণে তা ব্যবসার সুনাম এবং আর্থিক অবনতির কারন হতে পারে।

গুনগত মান নির্ধারণ

ট্রেড লাইসেন্সের ক্ষেত্রে পণ্য বা পরিষেবা সম্বন্ধীয় নিয়মকানুনগুলি মেনে চলতে হয় যার মধ্যে পণ্যের গুণমান এবং ন্যায্য মূল্য নির্ধারণ উল্লেখযোগ্য। এটি বাজারে ন্যায্য প্রতিযোগিতা বজায় রাখতে এবং অন্যায্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ থেকে ভোক্তাদের রক্ষা করে।

ব্যাঙ্কিং

ট্রেড লাইসেন্স যে কোন ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রেই অত্যন্ত প্রয়োজনীয় কারন কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা থেকে শুরু করে ব্যবসা ক্ষেত্রে ঋণ নেওয়া অথবা ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশনের জন্য আবেদন করা ইত্যাদি অনেক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্যই ট্রেড লাইসেন্স প্রয়োজন।

সরকারি সুবিধা

সরকারি এমন কিছু চুক্তি ও ভর্তুকি রয়েছে যা শুধুমাত্র ট্রেড লাইসেন্সধারকদেরই দেওয়া হয়, সেক্ষেত্রে 

ট্রেড লাইসেন্স থাকলে আপনি বিভিন্ন সরকারি সুযোগ সুবিধা পেতে পারেন। এছাড়াও ট্রেড লাইসেন্স আপনার কোম্পানিকে অনুদান পেতে বা কর ছাড়ের জন্য যোগ্য করে তোলে।

আইনি সহায়তা

ট্রেড লাইসেন্স ছাড়া ব্যবসা পরিচালনায় কোন রকম দুর্ঘটনা বা অন্য প্রকারের কোনরূপ ঝামেলার ক্ষেত্রে আপনাকে গুরুতর আইনি সমস্যার সম্মুখীন করতে হতে পারে, যা কোম্পানির মর্যাদা ও স্বার্থ রক্ষার ক্ষেত্রে বিশেষ সংবেদনশীল। 

ব্যবসায়িক সম্প্রসারণ

আপনার কোম্পানির যদি কোন শাখা বা সহায়ক সংস্থা খুলতে চান তবে সেক্ষেত্রে ট্রেড লাইসেন্স বাধ্যতামূলক। ট্রেড লাইসেন্স নথিভুক্ত ইতিহাস যত ভালভাবে থাকবে, নতুন বাজারে আপনার সাফল্যের সম্ভাবনাও তত বৃদ্ধি পাবে।

ক্রেডিট গ্যারান্টি ফান্ডস ট্রাস্ট ফর মাইক্রো অ্যান্ড স্মল এন্টারপ্রাইজ (CGTMSE)

ট্রেড লাইসেন্স কত প্রকার

ট্রেড লাইসেন্স বিভিন্ন প্রকারের হতে পারে যা প্রধানত ব্যবসায়িক কার্যকলাপের ধরণ এবং অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয় যেমনঃ

জেনারেল ট্রেডিং লাইসেন্স

এই লাইসেন্সের অধীনে ব্যবসাগুলির একাধিক ক্ষেত্রে ট্রেডিং করার সুবিধা থাকে। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে কোনও সীমাবদ্ধতা ছাড়াই পণ্য বা পরিষেবা ক্রয়-বিক্রয় করার অনুমতি দেয়া হয়।

পেশাদার লাইসেন্স

পেশাদার লাইসেন্সটি হল কোন আইনি সুবিধা প্রদান, চিকিৎসা, ইঞ্জিনিয়ারিং, কন্সালটেন্সি বা পরামর্শ দানের মতো পরিষেবা প্রদানকারী ব্যক্তি বা সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এই লাইসেন্স এই সকল কাজের পেশাদার মান বজায় রাখা নিশ্চিত করে।

শিল্প লাইসেন্স

এই লাইসেন্সটি ক্ষুদ্র, মাঝারি এবং বৃহৎ আকারের শিল্পের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। কোন শিল্পের উৎপাদন, প্রক্রিয়াকরণ, একত্রিতকরণ এবং তার সাথে এই সকল কার্যক্রমে জড়িত থাকা কর্মীদের সুরক্ষা ও পরিবেশগত এবং পরিচালনাগত মান বজায় রাখাই এর প্রধান উদ্দেশ্য।

বাণিজ্যিক লাইসেন্স

বাণিজ্যিক লাইসেন্সের অধীনে আপনাকে খুচরা, পাইকারি এবং বন্টন বা ডিস্ট্রিবিউশনের মতো ব্যবসা করার অনুমতি দেয়, তবে তা অবশ্যই নির্ধারিত এলাকার মধ্যে জোনিং প্রবিধান এবং বাণিজ্যিক আইন মেনে আপনাকে করতে হবে।

খাদ্য প্রক্রিয়াজাত লাইসেন্স

কোন খাদ্য পণ্য প্রস্তুত, পরিচালনা বা বিক্রয়ের সাথে জড়িত ব্যবসাগুলির জন্য এই লাইসেন্সটি দরকার হয়। এটি খাদ্য প্রক্রিয়াজাতের ক্ষেত্রে জনস্বাস্থ্য সুরক্ষা, স্বাস্থ্যবিধি মেনে চলা, স্যানিটেশন, খাদ্য সুরক্ষা ইত্যাদি বিধি মেনে চলা নিশ্চিত করে।

ট্রেড লাইসেন্স কোথায় হয়

ট্রেড লাইসেন্স পৌর কর্পোরেশনের লাইসেন্সিং বিভাগের অন্তর্গত শিল্প, প্রকৌশল, স্বাস্থ্য ইত্যাদি বিভিন্ন বিভগ দ্বারা জারী করা হয়। নির্দিষ্ট কোন স্থানের যেকোনো ব্যবসা বা বাণিজ্য পরিচালনার জন্য তারা শংসাপত্রের মাধ্যমে অনুমতি প্রদান করে। পৌর সংস্থার নিয়ম ও বিধির উপর নির্ভর করে লাইসেন্স প্রদানের ধরণ রাজ্য অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।

ট্রেড লাইসেন্স আবেদনের যোগ্যতা

ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদনকারীর নিম্নলিখিত যোগ্যতাগুলি প্রয়োজনঃ

• আবেদনকারীর বয়স ১৮ বছরের বেশি হতে হবে।

• আবেদনকারীর কোনও অপরাধমূলক রেকর্ড থাকবে না।

• ব্যবসাটি আইনত অনুমোদিত হতে হবে।

ট্রেড লাইসেন্স করার নিয়ম

আপনি যে স্থানে ব্যবসা বা বানিজ্য করতে চাইছেন আপনাকে সেখানকার পৌর সংস্থা অর্থাৎ মিউনিসিপ্যাল ​​কর্পোরেশনে আবেদন করতে হবে। এই আবেদনের সময়সীমা রাজ্য অনুযায়ী ভিন্ন হয় যেমন, কিছু রাজ্যে, ব্যবসা শুরু করার এক মাসের আগে আপনাকে আবেদন করতে হবে আবার কোথাও ব্যবসা শুরু করার ৩০ দিনের মধ্যেও আবেদন করা যেতে পারে। আপনি অনলাইন বা অফলাইন উভয়ভাবেই ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে পারবেন।

ট্রেড লাইসেন্স অনলাইন আবেদন

আপনি বর্তমানে অনলাইনেই আপনার ট্রেড লাইসেন্সটি তৈরি করে নিতে পারবেন, এরজন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করুনঃ

• আপনাকে প্রথমে সংশ্লিষ্ট সিটি পৌর কর্পোরেশনের ওয়েবসাইটে যেতে হবে, পশ্চিমবঙ্গের ক্ষেত্রে আপনাকে শিল্পসাথী পোর্টালে যেতে হবে।

• এরপর ‘Apply Online’ এ ক্লিক করতে হবে।

• আপনার যদি অ্যাকাউন্ট তৈরি না করা থাকে তাহলে ‘Create New’ তে ক্লিক করে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করে নিতে হবে। নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হলে আপনার ‘উদ্যম/UDYAM’ সার্টিফিকেট থাকা জরুরী।

• অ্যাকাউন্ট তৈরি করে লগইন করার পর আপনি ‘ALL SERVICES’ এ ক্লিক করবেন, তাহলেই সমস্ত সার্ভিসের একটি লিস্ট দেখতে পাবেন।

• এবার সেই লিস্ট থেকে ‘Panchayat & Rural Development’ সিলেক্ট করে ‘Create CAF’ এ ক্লিক করবেন।

• এরপর ‘Apply Online’ এ ক্লিক করলেই ট্রেড লাইসেন্সের অনলাইন ফর্মটি খুলে যাবে।

• ফর্মটি আপনাকে যথাযত ভাবে পূরণ করতে হবে, তারপর ‘Save & Continue’ করে আইডি প্রুফ ও ল্যান্ড রেকর্ড আপলোড করতে হবে।

• ফর্ম পূরণটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে ‘Submit’ করতে হবে।

• এরপর আপনি স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন যে ‘Application Saved Completed’ এবং বাকি সমস্ত কিছু ‘Pending’ দেখাবে।

• আপনাকে পরবর্তী পর্যায় যাওয়ার জন্য ‘Dashboard’ এ ক্লিক করতে হবে।

• এরপর ‘Pay Now’ তে ক্লিক করে আপনাকে ফি প্রদান করতে হবে, যেখানে আপনি Net Banking/Cards/UPI এর মাধ্যমে ফি দিতে পারবেন।

• ফি প্রদানের পরে আপনার সকল স্ট্যাটাস ‘Completed’ দেখাবে।

• এরপর আপনাকে আবার  ‘Dashboard’ এ যেতে হবে এবং ‘Download Certificate’ এ ক্লিক করে আপনি সার্টিফিকেটটি ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।

ট্রেড লাইসেন্স অফলাইন আবেদন

আপনি যে অঞ্চলে ব্যবসা করতে চাইছেন সেখানকার ​​কর্পোরেশনের অফিসে গিয়েও ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আবেদন করতে পারেন। নিম্নলিখিত ধাপগুলিতে তা বর্ণনা করা হলঃ

• আপনাকে ব্যবসার এলাকার সংশ্লিষ্ট সিটি পৌর কর্পোরেশন অফিসে যেতে হবে।

• সেখান থেকে ট্রেড লাইসেন্স আবেদনপত্র সংগ্রহ করতে হবে।

• ফর্মের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পূরণ করুন।

• এরপর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ আবেদনপত্রটি জমা করতে হবে।

• ​​কর্পোরেশনের কর্মকর্তারা আবেদনপত্র যাচাই করবেন এবং আপনার একটি ট্রেড লাইসেন্স আবেদন নম্বর বা পরিচয়পত্র ইস্যু করবেন।

• এরপর আপনাকে ফি প্রদান করতে হবে এবং আপানার ট্রেড লাইসেন্স ইস্যু করা হবে।

ট্রেড লাইসেন্স করতে কি কি লাগে

ট্রেড লাইসেন্সের জন্য আপনার নিম্নলিখিত নথিগুলি প্রয়োজনঃ

• আবেদনকারীর আধার কার্ড/পরিচয়পত্র

• ব্যবসার ঠিকানার প্রমাণপত্র

• আবেদনকারীর অথবা কোম্পানির প্যান কার্ড

• কাঠা সার্টিফিকেট

• আশেপাশের সম্পত্তির মালিকদের বা প্রতিবেশীদের এনওসি

• প্রস্তাবিত ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সারসংক্ষেপ

• ব্যবসার জায়গার বৈধ প্রমাণ

• বিশেষ ক্ষেত্রে দূষণ নিয়ন্ত্রণ বোর্ড এবং অগ্নিনির্বাপক বিভাগ থেকে এনওসি

ট্রেড লাইসেন্স ফি ২০২৫

ট্রেড লাইসেন্সের ফি ব্যবসার ধরণ, অবস্থান এবং লাইসেন্সের সময়কালের ওপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, যার মধ্যে আবেদন ফি, প্রক্রিয়াকরণ ফি এবং বার্ষিক নবায়ন ফি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

ট্রেড লাইসেন্সের ফি সংশ্লিষ্ট রাজ্যের পৌর সংস্থার দ্বারা জারি করা হয় বলে এটি ভিন্ন রাজ্যের ক্ষেত্রে ভিন্ন হয়। কোন রাজ্যে লাইসেন্স ফি বার্ষিক ভিত্তিতে নেওয়া হয়ে থাকে আবার কোথাও বার্ষিক ব্যবসায়িক টার্নওভারের শতাংশের ওপর নির্ভর করে ফি নির্ধারণ করা হয়।

নিচে স্থানীয় বাণিজ্যিক অথবা গৃহস্থালি এলাকার ক্ষেত্রে ট্রেড লাইসেন্সের রেজিস্ট্রেশন এবং প্রক্রিয়াকরণ ফি সম্পর্কিত তথ্য দেওয়া হলঃ

ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠার ক্ষেত্র	ফি
১০ বর্গমিটার/sq.m. পর্যন্ত	বার্ষিক ₹২০০/- টাকা
১০-২০ বর্গমিটার/sq.m. পর্যন্ত	বার্ষিক ₹৫০০/- টাকা
২০ বর্গমিটারের উপরে	প্রতি বর্গমিটারে ₹৫০/- টাকা